Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, Reg UE 2016/679
(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)
Ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (di seguito per brevità solo “GDPR”), relativo alla protezione delle persone fisiche e con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione dei dati, Serenissima Gomme S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali riferibili a Clienti e/o Fornitori. Il trattamento di tali dati avverrà in conformità alla normativa sopra citata e nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza (art. 5 GDPR).
Categorie di dati trattati
Serenissima Gomme S.r.l. (in seguito “Titolare”) informa che è titolare del trattamento dei Suoi dati personali, raccolti o ricevuti direttamente presso l’interessato, dietro libero ed espresso consenso, quali dati anagrafici, identificativi e di contatto.
Il Titolare non richiede all’Interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dall’art. 9 del GDPR, i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
Base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati
Il trattamento in oggetto fonda le sue basi sul consenso al trattamento, fornito dall’interessato al momento della raccolta dei dati, nonché sul contratto stesso, ove previsto.
Finalità del trattamento
I dati raccolti dal Cliente sono necessari al fine di adempiere agli obblighi precontrattuali (dalla stipulazione alla conclusione del contratto), di dare esecuzione al contratto di fornitura del Servizio prescelto e/o del Prodotto acquistato, di dar seguito all’iscrizione anagrafica nei propri sistemi e gestire ed eseguire le richieste di contatto inoltrate dall’Interessato, di fornire assistenza, di adempiere agli obblighi di legge e regolamentari cui il Titolare è tenuto in funzione dell’attività esercitata.
Modalità del trattamento
In relazione alle indicate finalità, i dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei dati.
Il Trattamento è effettuato da personale interno adeguatamente formato o da soggetti esterni (es. commercialista, altri consulenti specializzati) designati per l’espletamento delle specifiche attività di trattamento (es. elaborazione dati contabili, valutazioni tecniche specifiche).
I dati personali raccolti verranno trattati ed archiviati presso la sede legale del Titolare del trattamento, ferma restando la comunicazione e la trasmissione degli stessi ai soggetti e per le finalità di cui al punto successivo.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati non saranno in nessun caso diffusi. Potranno essere comunicati a:
– tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di legge;
– ai collaboratori e dipendenti del Titolare, nell’ambito delle relative mansioni;
– professionisti e/o società incaricate per la gestione di servizi gestionali, amministrativi, contabili e tecnici richiesti;
– qualora sia conferito espresso consenso al trattamento dei dati per finalità commerciali, I Suoi dati potranno essere comunicati a determinati fornitori del Titolare, allo scopo di aderire a specifiche iniziative di natura commerciale;
Trasferimento dati personali a un Paese terzo
Il Titolare informa non trasferirà I dati personali riferibili ai Clienti oggetto di trattamento a Paesi terzi rispetto all’UE o ad organizzazioni internazionali (art. 49 GDPR).
Periodo di conservazione dei dati personali
I Suoi dati personali saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti,ed in ogni caso verranno conservati per l’adempimento degli obblighi normativi e/o post contrattuali (es. fiscali e contabili) che permangono anche dopo la cessazione del contratto.
Inoltre, previo Suo espresso consenso, al termine della prestazione o della fornitura del servizio, i Suoi dati personali potranno essere conservati e trasmessi a società fornitrici del Titolare, allo scopo di accedere a particolari iniziative commerciali proposte dal fornitore stesso. In questo caso, l’interessato potrà godere di specifiche scontistiche e/o bonus di vario genere, come previsto dall’iniziativa commerciale cui si aderisce.
In ogni caso, I Suoi dati verranno conservati per un periodo non superiore a dieci anni. Oltre tale periodo, i dati personali saranno conservati in forma anonima, oppure saranno distrutti.
Diritti dell’interessato
Nell’ottica di garantire un trattamento corretto e trasparente, il Titolare comunica ai Clienti che, in veste di interessati ed in relazione ai predetti trattamenti, spettano loro un insieme di diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR.
Precisamente all’interessato spettano:
– diritto di accesso: diritto di ottenere conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati personali, conferma che siano o meno oggetto di trattamento e, in caso positivo, ottenere l’accesso ai predetti. Le informazioni di accesso includono le finalità del trattamento, le categorie di dati oggetto di trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o verranno comunicati.
– diritto di rettifica: diritto di ottenere la correzione da parte della scrivente di dati personali errati che la riguardano. In base alle finalità del trattamento, lei ha diritto all’integrazione di dati personali incompleti e/o errati, tramite una sua dichiarazione integrativa.
– diritto alla cancellazione (all’oblio) : diritto di chiedere la cancellazione dei dati personali che la riguardano.
– diritto di limitazione del trattamento: diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali che la riguardano.
– diritto alla portabilità: diritto di portare in esterno i dati personali che la riguardano trattati in forma automatizzata in un formato interoperabile, leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli ad un altro soggetto senza impedimenti da parte della scrivente società.
– diritto di opposizione: diritto di opporsi, in tutto o in parte e in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
– diritto di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati personali che la riguardano, in qualsiasi momento. Detta revoca avrà effetto dal giorno successivo a quello di ricevimento della comunicazione di revoca. Sono in ogni caso fatti salvi i trattamenti imposti in osservanza delle normative vigenti.
– diritto di presentare reclamo all’Autorità di controllo: ossia diritto di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali qualora ravvisasse un uso improprio dei suoi dati personali.
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la società Serenissima Gomme S.r.l. , alla quale potrà rivolgersi per esercitare i suddetti diritti, ai seguenti indirizzi:
– o a mezzo raccomandata a Serenissima Gomme S.r.l. in persona del legale rappresentante pro tempore, Treviso n. 4 – 33077 Sacile (PN);
– o a mezzo posta elettronica certificata al seguente indirizzo p.e.c. : serenissimagomme@pec.it
Trattamento di dati ulteriori
Qualsiasi ulteriore trattamento dei dati personali riferibili a Clienti e/o Fornitori diverso rispetto a quanto indicato nella presente informativa sarà prontamente comunicato prima del trattamento medesimo e sarà oggetto di consenso, se rientrante nei casi previsti dalla normativa applicabile.
Modifica alla presente informativa e future informative
La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche che verranno adeguatamente comunicate.
Inoltre, nel caso in cui la presente informativa non sia sufficiente allo scopo, saranno inviate ulteriori idonee informative.